Sources — Nạp Tài Liệu
Bước đầu tiên · Nền tảng của mọi tính năng Studio
Trước khi dùng bất kỳ tính năng nào trong Studio, bạn cần nạp tài liệu vào Sources. Toàn bộ 9 module Studio chỉ hoạt động dựa trên nội dung bạn đã cung cấp — AI không tự bịa đặt thêm thông tin bên ngoài.
| Định dạng | Mô tả | Lưu ý | Gói |
|---|---|---|---|
| Văn bản, báo cáo, nghiên cứu | Phải có text, không phải ảnh scan | Free | |
| 📝 Google Docs/Slides | Kết nối Drive, tự cập nhật | Đồng bộ khi tài liệu thay đổi | Free |
| 🌐 URL trang web | AI tự crawl nội dung trang | Chỉ đọc được trang public | Free |
| 🎵 YouTube URL | Đọc transcript video | Video cần có phụ đề | Free |
| 🖼️ Hình ảnh/Slide ảnh | PNG, JPG — Gemini Vision OCR | Chụp màn hình cho kết quả tốt nhất | Free |
| 🎙️ Audio file | MP3, WAV — chuyển giọng thành text | — | Plus |
| 📋 Text thô | Dán nội dung trực tiếp | Tối đa 500.000 ký tự | Free |
Tổng Quan Bằng Âm Thanh
Studio Module 01 · Podcast AI 2 giọng từ tài liệu
AI tự động tạo podcast âm thanh thực với 2 giọng nói (nam + nữ) thảo luận tự nhiên về nội dung tài liệu — nghe như chương trình radio thật. Đây là tính năng ấn tượng nhất của NotebookLM.
Nhấn vào ô "Tổng quan bằng âm thanh" trong Studio. Nhấn nút "Tạo" hoặc "Generate".
Nhấn biểu tượng bút ✏️ hoặc "Tùy chỉnh": "Tập trung vào số liệu và ví dụ thực tế. Bỏ qua phần giới thiệu chung. Giải thích đơn giản cho người mới".
AI phân tích toàn bộ tài liệu và tổng hợp thành cuộc trò chuyện tự nhiên. Podcast dài 8–20 phút tùy lượng tài liệu.
Nhấn ▶️ để nghe ngay trong trình duyệt. Nhấn ⬇️ để tải file MP3. Hoặc sao chép link chia sẻ.
Bản Trình Bày
Studio Module 02 · Tạo slide, chỉnh sửa, xuất PPTX & PDF
Tạo bộ slide thuyết trình hoàn chỉnh tự động từ tài liệu nguồn. AI tổng hợp nội dung, tạo tiêu đề, bullet points và gợi ý layout — bạn chỉ cần chỉnh sửa và xuất file.
▶ Tạo Slide lần đầu
Nhấn vào ô "Bản trình bày" trong Studio. Hộp thoại nhập prompt sẽ xuất hiện.
Mô tả: số lượng slide, chủ đề trọng tâm, đối tượng khán giả, phong cách. Ví dụ: "Tạo 12 slide cho ban giám đốc về kết quả Q1/2026. Tông màu xanh dương corporate, mỗi slide tối đa 4 bullets."
Bộ slide hiện ra với tiêu đề, nội dung, bố cục. Xem qua từng slide trước khi chỉnh sửa.
Chọn theme có sẵn: Professional, Minimal, Colorful, Dark. Hoặc yêu cầu AI đổi màu chủ đạo theo thương hiệu.
✏️ Chỉnh sửa & Tạo lại Slide
Click vào slide bất kỳ → chế độ edit mở ra. Sửa tiêu đề, nội dung, thêm/bớt gạch đầu dòng, thêm speaker notes.
Chọn slide → nhấn nút "Tạo lại slide" hoặc gõ lệnh: "Viết lại slide này ngắn hơn, chỉ giữ 3 điểm quan trọng nhất, mỗi điểm ≤10 chữ".
Nhấn dấu "+" giữa các slide trong panel trái. Nhập yêu cầu: "Thêm slide phân tích nguyên nhân và giải pháp sau slide 7".
Nhấn "Tạo lại tất cả" hoặc chỉnh lại prompt tổng thể. AI tạo bộ slide hoàn toàn mới từ cùng nguồn tài liệu với hướng dẫn mới.
Kéo thumbnail slide ở panel trái để đổi vị trí. Nhấn 🗑️ để xóa slide không cần thiết.
📤 Xuất file PPTX, PDF, Google Slides
| Định dạng | Ưu điểm | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| 📊 PPTX | Chỉnh sửa tự do trong PowerPoint, thêm animation, logo, hình ảnh thực tế | Cần tinh chỉnh thêm, thuyết trình trực tiếp |
| Gọn nhẹ, font đúng mọi thiết bị, bảo vệ nội dung không sửa được | Gửi email, in ấn, chia sẻ read-only | |
| 🔗 Google Slides | Chia sẻ link, cộng tác real-time không cần tải về | Làm việc nhóm, nhiều người cùng chỉnh sửa |
🖼️ Xử lý Slide ảnh (OCR)
Có slide dạng ảnh cũ cần chỉnh sửa? Dùng tính năng OCR của NotebookLM để tái sử dụng mà không gõ lại từ đầu.
Tải nhiều ảnh cùng lúc. Gemini Vision tự động OCR toàn bộ: tiêu đề, nội dung, số liệu trong bảng/biểu đồ.
"Trích xuất toàn bộ text từ các ảnh slide đã tải, đánh số từng slide, giữ nguyên cấu trúc tiêu đề và bullet points".
Sửa số liệu, dịch nội dung, cập nhật thông tin trong Notes. Sau đó: "Dựa vào nội dung note này, tạo lại bộ slide hoàn chỉnh với theme Professional".
Dịch slide sang tiếng Việt
Upload slide tiếng Anh → OCR → "Dịch toàn bộ sang tiếng Việt, giữ cấu trúc" → xuất PPTX mới.
Tóm tắt bộ slide dài
Upload 50 slide ảnh → OCR → "Tóm tắt thành 10 slide chính, giữ số liệu quan trọng".
Cập nhật số liệu năm mới
OCR slide 2024 → sửa số liệu trong Notes → tạo lại slide 2026 không cần thiết kế lại.
Tổng Quan Bằng Video MỚI
Studio Module 03 · Video AI tóm tắt tài liệu trực quan
Tính năng mới nhất của NotebookLM — AI tạo ra video ngắn tóm tắt nội dung tài liệu dạng hoạt hình hoặc slideshow với giọng thuyết minh tự động. Kết hợp ưu điểm của Audio Overview và Bản trình bày.
Nhấn vào ô "Tổng quan bằng video" trong Studio. Có thể thêm hướng dẫn tùy chỉnh trước khi generate.
Ví dụ: "Tập trung vào 5 điểm chính, giọng điệu chuyên nghiệp, thời lượng khoảng 3 phút".
Thời gian tạo lâu hơn Audio Overview do cần render hình ảnh và đồng bộ giọng nói.
Video xuất định dạng MP4. Có thể chia sẻ link hoặc tải về đăng lên YouTube, mạng nội bộ.
Bản Đồ Tư Duy
Studio Module 04 · Mind Map kết nối khái niệm tự động
AI tự động phân tích tài liệu và vẽ sơ đồ tư duy kết nối các khái niệm, ý tưởng chính theo dạng nhánh cây phân cấp. Giúp nắm bắt cấu trúc tổng thể của tài liệu chỉ trong một cái nhìn.
AI phân tích tài liệu và tự xác định các node chính, node phụ và mối quan hệ giữa chúng.
Nhấn vào node bất kỳ để xem chi tiết. Kéo để di chuyển node. Nhấn ➕/➖ để mở rộng hoặc thu gọn nhánh con.
Gõ trong Chat: "Thêm nhánh về [chủ đề X] vào Mind Map" hoặc "Tạo lại Mind Map tập trung vào khía cạnh kỹ thuật".
Nhấn nút Xuất để lưu Mind Map dạng PNG độ phân giải cao. Dùng để chèn vào tài liệu, slide hoặc in poster.
Ôn thi & học tập
Nắm toàn bộ cấu trúc chương trong 1 sơ đồ thay vì đọc lại từ đầu đến cuối.
Phân tích tổ chức
Trực quan hóa cấu trúc phòng ban, luồng quyết định, mối quan hệ quy trình.
Nghiên cứu học thuật
Kết nối các khái niệm từ nhiều paper, thấy rõ mối liên hệ và khoảng trống nghiên cứu.
Họp & brainstorm
Tạo Mind Map từ biên bản họp, nhanh chóng nắm lại các quyết định và task tiếp theo.
Báo Cáo
Studio Module 05 · Tóm tắt chuyên nghiệp sẵn sàng chia sẻ
AI tự động soạn báo cáo tóm tắt có cấu trúc chuyên nghiệp từ tài liệu nguồn — bao gồm điểm chính, luận điểm cốt lõi, kết luận và các mục quan trọng. Có thể xuất thẳng sang Google Docs.
AI tự phân tích và soạn báo cáo dựa trên toàn bộ tài liệu nguồn trong notebook.
Nhập hướng dẫn: "Tạo báo cáo tóm tắt điều hành (executive summary) 1 trang. Cấu trúc: Bối cảnh → Phát hiện chính → Khuyến nghị".
Nhấn "Lưu vào Notes" → click vào note để chỉnh sửa: thêm bớt đoạn, cập nhật số liệu, đổi giọng văn.
Nhấn biểu tượng Google Docs trong Notes để xuất báo cáo thành file Docs hoàn chỉnh — sẵn sàng chia sẻ.
Báo cáo điều hành
Executive summary ngắn gọn cho lãnh đạo — chỉ những thông tin cần quyết định.
Briefing tài liệu
Tóm tắt nhanh tài liệu dài trước cuộc họp — đọc 5 phút thay vì 50 trang.
Tổng hợp đa nguồn
So sánh và tổng hợp thông tin từ nhiều tài liệu thành một báo cáo thống nhất.
Thẻ Ghi Nhớ
Studio Module 06 · Flashcard học tập tự động từ tài liệu
AI tự tạo bộ flashcard (thẻ ghi nhớ) từ tài liệu — mỗi thẻ gồm câu hỏi ở mặt trước và đáp án chi tiết ở mặt sau. Phương pháp học tập được chứng minh khoa học về hiệu quả ghi nhớ dài hạn.
AI phân tích tài liệu và tự xác định các khái niệm, định nghĩa, sự kiện quan trọng cần ghi nhớ.
Prompt: "Tạo 30 thẻ ghi nhớ về các định nghĩa và công thức quan trọng. Ưu tiên các khái niệm xuất hiện nhiều lần trong tài liệu".
Nhấn vào thẻ để lật mặt sau xem đáp án. Đánh dấu thẻ đã thuộc / chưa thuộc để luyện tập hiệu quả hơn.
Xuất bộ flashcard sang định dạng tương thích với Anki (ứng dụng học flashcard phổ biến) hoặc in ra giấy từ Google Docs.
Bài Kiểm Tra
Studio Module 07 · Quiz tự động đánh giá mức độ hiểu bài
AI tạo bài kiểm tra trắc nghiệm hoặc tự luận từ tài liệu, có đáp án và giải thích chi tiết. Đánh giá chính xác mức độ hiểu và ghi nhớ sau khi học.
AI tự xác định các nội dung có thể ra đề và tạo bộ câu hỏi đa dạng từ tài liệu.
Prompt: "Tạo 20 câu trắc nghiệm 4 đáp án, độ khó trung bình. Bao gồm 5 câu về định nghĩa, 10 câu ứng dụng thực tế, 5 câu phân tích so sánh".
Chọn đáp án → AI chấm điểm ngay lập tức và hiển thị giải thích tại sao đúng/sai kèm trích dẫn tài liệu gốc.
Xuất bộ câu hỏi sang Google Docs hoặc PDF để dùng trong lớp học, đào tạo nội bộ, hoặc đánh giá nhân viên.
Ôn thi học thuật
Sinh viên tự tạo đề thi thử từ giáo trình — tiết kiệm thời gian ôn tập.
Đào tạo nhân viên
Tạo bài kiểm tra sau khóa đào tạo, đánh giá mức độ tiếp thu chính sách mới.
Đánh giá hiểu biết
Kiểm tra nhân viên về quy trình nội bộ, quy định an toàn, hoặc kiến thức chuyên môn.
Luyện tập lặp lại
Tạo nhiều bộ đề khác nhau từ cùng tài liệu để luyện tập đa dạng.
Bản Đồ Hoạ Thông Tin
Studio Module 08 · Infographic trực quan từ tài liệu
AI tạo infographic một trang trực quan tổng hợp dữ liệu, quy trình, hoặc thống kê từ tài liệu. Phù hợp chia sẻ mạng xã hội, in poster, hoặc chèn vào báo cáo.
AI tự phân tích tài liệu và đề xuất loại infographic phù hợp nhất với nội dung.
AI gợi ý hoặc bạn chỉ định: Process flow (quy trình), Comparison (so sánh), Statistics (số liệu), Timeline (dòng thời gian), Hierarchy (phân cấp).
Ví dụ: "Tạo infographic dạng quy trình 6 bước về Onboarding nhân viên mới. Mỗi bước: tên ngắn (≤5 chữ) + mô tả 1 câu + icon. Màu xanh dương corporate, in A4 nằm ngang".
Nhấn vào từng phần để sửa text. Điều chỉnh màu chủ đạo, font, layout trong thanh công cụ bên phải.
PNG cho đăng mạng xã hội (tối thiểu 1200px). PDF cho in ấn chất lượng cao.
Các loại Infographic & khi nào dùng
| Loại | Mô tả | Phù hợp với |
|---|---|---|
| ➡️ Process Flow | Các bước nối tiếp nhau theo trình tự | Quy trình làm việc, hướng dẫn vận hành, onboarding |
| ⚖️ Comparison | Đặt 2–3 đối tượng cạnh nhau so sánh các tiêu chí | So sánh sản phẩm, phương án, nhà cung cấp |
| 📈 Statistics | Số liệu lớn được trực quan hóa bằng icon và màu sắc | Báo cáo kết quả, khảo sát, nghiên cứu thị trường |
| 📅 Timeline | Sự kiện/cột mốc sắp xếp theo trục thời gian | Lịch sử dự án, roadmap, tiến trình phát triển |
| 🔷 Hierarchy | Cấu trúc phân cấp dạng cây hoặc kim tự tháp | Cơ cấu tổ chức, phân loại sản phẩm, mức độ ưu tiên |
| 💡 Concept Map | Các khái niệm kết nối với nhau bằng đường và mũi tên | Mối quan hệ phức tạp, hệ sinh thái, phân tích nguyên nhân |
Bảng Dữ Liệu
Studio Module 09 · Trích xuất & cấu trúc hóa dữ liệu từ tài liệu
AI tự động tìm kiếm, trích xuất và cấu trúc hóa dữ liệu từ tài liệu thành bảng có thể tương tác, lọc, sắp xếp và xuất ra CSV/Google Sheets để phân tích tiếp.
AI tự nhận biết các số liệu, bảng, danh sách trong tài liệu và đề xuất cấu trúc bảng phù hợp.
Prompt: "Tạo bảng trích xuất tất cả sản phẩm được đề cập gồm các cột: Tên sản phẩm, Giá, Đặc điểm nổi bật, Đối tượng khách hàng".
Tương tác với bảng: nhấn tiêu đề cột để sắp xếp, dùng bộ lọc để xem nhóm dữ liệu cụ thể, yêu cầu AI thêm cột tính toán.
Nhấn Xuất → CSV hoặc Mở trong Google Sheets để tiếp tục phân tích, vẽ biểu đồ hoặc chia sẻ với đồng nghiệp.
So sánh báo giá
Upload nhiều file báo giá nhà cung cấp → AI trích xuất thành bảng so sánh giá và điều khoản tự động.
Tổng hợp số liệu báo cáo
Trích xuất KPI từ nhiều báo cáo phòng ban → bảng tổng hợp so sánh toàn công ty.
Tổng hợp nghiên cứu
Upload 20 paper → trích xuất bảng: tác giả, phương pháp, kết quả, kết luận của từng nghiên cứu.
Kỹ Thuật Prompt Hiệu Quả
Tổng hợp · Bí quyết khai thác tối đa 9 module Studio
Chất lượng output từ bất kỳ module nào phụ thuộc 70% vào cách bạn ra lệnh. Một prompt tốt cần đủ 4 yếu tố: Mục đích + Đối tượng + Cấu trúc + Phong cách.
🧩 Công thức Prompt 4C áp dụng cho tất cả module
C1 — Context
Ai dùng output này? Ban lãnh đạo, nhân viên mới, sinh viên, khách hàng?
C2 — Content
Nhấn mạnh nội dung nào? Số liệu gì? Thông điệp chính cần truyền đạt?
C3 — Construction
Cấu trúc ra sao? Bao nhiêu phần/slide/câu? Thứ tự sắp xếp thế nào?
C4 — Character
Tông màu? Formal hay casual? Ngắn gọn hay chi tiết? Ngôn ngữ nào?
📋 Bộ Prompt theo từng Module
Cấu trúc: Slide 1: Cover → Slide 2–3: Executive summary → Slide 4–8: Kết quả từng mảng → Slide 9–11: So sánh vs kế hoạch → Slide 12–13: Nguyên nhân & giải pháp → Slide 14: Kế hoạch Q2 → Slide 15: Q&A
Mỗi slide: tối đa 4 bullets, ưu tiên số % cụ thể. Màu xanh dương corporate. Kèm speaker notes.
Loại 1 — Định nghĩa: [Thuật ngữ] → [Định nghĩa + ví dụ 1 câu] · 20 thẻ
Loại 2 — Ứng dụng: [Tình huống thực tế] → [Cách xử lý theo tài liệu] · 10 thẻ
Tổng: 30 thẻ. Ưu tiên các khái niệm xuất hiện nhiều nhất trong tài liệu.
Phần A — 15 câu trắc nghiệm 4 đáp án (3 điểm total)
Phần B — 3 câu tình huống trả lời ngắn (5 điểm total)
Phần C — 1 câu phân tích toàn diện (2 điểm total)
Kèm đáp án, thang điểm chi tiết và giải thích cho từng câu.
💡 Mẹo vàng áp dụng cho mọi module
- Giới hạn độ dài output: Luôn chỉ định số lượng (slide, thẻ, câu hỏi, bước) để AI không tạo quá nhiều hoặc quá ít.
- Yêu cầu số liệu cụ thể: "Ưu tiên trích dẫn số %, số liệu tuyệt đối từ tài liệu" — output thuyết phục hơn nhiều.
- Chỉ định đối tượng rõ ràng: "Cho người mới không biết gì về chủ đề" khác hoàn toàn "cho chuyên gia đã quen thuộc".
- Iterate — không kỳ vọng hoàn hảo lần đầu: Tạo → xem → chỉnh prompt → tạo lại. Lần 2–3 luôn tốt hơn lần 1.
- Kết hợp nhiều module: Tạo Báo cáo trước để nắm tổng quan → tạo Slide từ báo cáo → tạo Audio Overview để chia sẻ → tạo Bài kiểm tra để đánh giá hiểu biết.
- Lưu prompt tốt vào Notes: Khi tìm được prompt ra kết quả tốt, lưu vào Notes để tái sử dụng cho notebook khác.